Страница политики конфиденциальности

1. Общие положения

1.1. Настоящая политика (далее – «Политика») разработана в соответствии со
ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «Закон о ПДн») и является локальным нормативным документом Общества с ограниченной ответственностью «Научно-производственный центр «1С» (ИНН: 7729510210, ОГРН: 1047796526546, далее – Общество или Оператор), определяющим ключевые направления его деятельности в области обработки и защиты персональных данных (далее – «ПДн»), оператором которых является Общество.

1.2. Политика разработана в целях реализации требований законодательства в области обработки и защиты ПДн как одна из правовых мер, направленных на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его ПДн в Обществе.

1.3. Положения Политики распространяются на отношения по обработке и защите ПДн, полученных Обществом как до, так и после утверждения Политики, за исключением случаев, когда по причинам правового, организационного и иного характера положения Политики не могут быть распространены на отношения по обработке и защите ПДн, полученных до ее утверждения.

1.4. Положения Политики и другие локальные нормативные документы Общества в области защиты персональных данных распространяются на случаи обработки и защиты ПДн наследников (правопреемников) и (или) представителей субъектов ПДн, даже если эти лица в локальных нормативных документах Общества прямо не упоминаются, но фактически участвуют в правоотношениях с Обществом.

1.5. Настоящая Политика публикуется на интернет- сайтах, на которых Общество указано в качестве владельца (совладельца), в целях возможности ознакомления с ней неограниченного круга лиц.

2. Основания и цели обработки персональных данных Обществом

2.1. Обработка ПДн осуществляется в процессе ведения уставной деятельности Общества, в следующих целях: установления и прекращения трудовых отношений с физическими лицами; выполнения договорных обязательств перед контрагентами; управления и проведения корпоративных процедур Общества, проверки благонадежности контрагентов, учёта доверенных (уполномоченных) лиц контрагентов; организации бухгалтерского и налогового учета, подготовка регламентированной отчетности; осуществлении досудебной и судебной работы, в т.ч. в целях взыскания дебиторской задолженности; подтверждение достоверности и полноты данных, предоставленных лицом, обратившимся за получением квалифицированного сертификата (заявителем), формирование и ведение реестра квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи, а также предоставление информации из этого реестра - изготовление списка отозванных сертификатов, исполнение запросов уполномоченных государственных и муниципальных органов, а также субъектов персональных данных; выполнения требований законодательных актов, нормативных документов и иных нормативно-правовых актов, в части передачи информации третьим лицам; при необходимости создания условий для предоставления/содействия в предоставлении продуктов и услуг, проведения рекламных и маркетинговых акций, в том числе рекламных и маркетинговых акций третьих лиц; идентификация посетителя сайта; регистрация в системе самообслуживания (личном кабинете); установления обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся, оказания услуг, обработки запросов и заявок от посетителя сайта; предотвращение мошенничества; предоставления доступа посетителям на сайты или сервисы с целью получения продуктов, обновлений и услуг; регистрации в приложении под брендом «1С»; подбора кадров; содействия соискателям в трудоустройстве; обучения и продвижение по службе; контроля количества и качества выполняемой работы; обеспечения личной безопасности работников; обеспечение сохранности имущества; обеспечение пропускного режима..

2.2. Обработку персональных данных Общество осуществляет руководствуясь Гражданским кодексом Российской Федерации; Налоговым кодексом Российской Федерации; Трудовым кодексом Российской Федерации; Федеральными законами от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма», от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования», от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации», Уставом; согласиями субъектов персональных данных на обработку персональных данных.

2.3. В связи с реализацией своих прав и обязанностей как юридического лица – в соответствии с ч. 2 ст. 22 Закона о ПДн – Обществом обрабатываются ПДн следующих категорий субъектов: физические лица, состоящие в трудовых и гражданско-правовых отношениях с Обществом, его участники, учредители, уволенные сотрудники; физические лица, состоящие в трудовых и гражданско-правовых отношениях с контрагентами Общества, их участники, учредители, в предусмотренных законодательством случаях –родственники указанных выше лиц; кандидаты на замещение вакантных должностей, клиенты контрагентов по планируемым или заключаемым договорам с контрагентами; уполномоченные на основании доверенности или в силу закона представители вышеперечисленных субъектов; посетители сайтов Общества, пользователи сервисов/приложений под брендом 1С, направляющие запрос Обществу, в т.ч. намеревающиеся установить с ним гражданско-правовые отношения, заключить договор.

2.4. ПДн получаются и обрабатываются Обществом при наличии согласия субъекта ПДн или на основании федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации без согласия субъекта.

2.5. При наличии письменного согласия субъекта ПДн в процессе осуществления деятельности Общество в установленном порядке вправе поручить обработку ПДн третьим лицам.

2.6. Общество предоставляет обрабатываемые им ПДн государственным и муниципальным органам, органам государственных внебюджетных фондов, а также учреждениям, имеющим, в соответствии с федеральным законом, право на получение соответствующих ПДн, а при наличии письменного согласия субъекта ПДн третьим лицам, указанным в этом согласии. Действуя в качестве аккредитованного удостоверяющего центра Общество обеспечивает любому лицу безвозмездный доступ с использованием информационно-телекоммуникационных сетей к Реестру квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи через запрос информации по электронной почте на адрес ca@1c.ru, также публикует список отозванных  сертификатов.

2.7. При обработке ПДн обеспечиваются их точность, достаточность, а при необходимости – и актуальность по отношению к целям обработки. Общество принимает необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных ПДн.

3. Принципы обеспечения безопасности персональных данных

3.1. Основной задачей обеспечения безопасности ПДн при их обработке в Обществе является предотвращение несанкционированного доступа к ним третьих лиц, предупреждение преднамеренных программно-технических и иных воздействий с целью хищения ПДн, разрушения (уничтожения) или искажения их в процессе обработки.

3.2. Для обеспечения безопасности ПДн Общество руководствуется следующими принципами:

• законность: защита ПДн основывается на положениях нормативных правовых актов и методических документов уполномоченных государственных органов в области обработки и защиты ПДн;
• комплексность: защита ПДн строится с использованием ряда правовых, организационных мер и функциональных возможностей имеющихся в Обществе технических средств;
• непрерывность: защита ПДн обеспечивается на всех этапах их сбора, накопления, обработки, вплоть до уничтожения ПДн;
• своевременность: меры, обеспечивающие надлежащий уровень безопасности ПДн, принимаются до начала их обработки;
• устранение несоответствий и совершенствование мер: Обществом производится своевременное устранение выявленных нарушений законодательства об обработке и защите ПДн, модернизация и наращивание мер и средств защиты ПДн, в том числе на основании оценки новых угроз безопасности ПДн;
• персональная ответственность: ответственность за обеспечение безопасности ПДн возлагается на конкретных Работников в пределах их обязанностей, связанных с обработкой и защитой ПДн;
• минимизация прав доступа: доступ к ПДн предоставляется Работникам только в объеме, необходимом для выполнения их должностных обязанностей;
• гибкость: обеспечение выполнения функций защиты ПДн при изменении объема и состава обрабатываемых ПДн;
• наблюдаемость и прозрачность: меры по обеспечению безопасности ПДн должны быть спланированы так, чтобы результаты их применения были явно наблюдаемы (прозрачны) и могли быть оценены лицами, осуществляющими контроль, а также самими субъектами ПДн, в том числе в порядке получения ими письменных ответов на свои обращения;
• непрерывность контроля и оценки: устанавливаются процедуры периодических проверок соблюдения разработанных мер, результаты проверок фиксируются в журналах.

4. Доступ к обрабатываемым персональным данным

4.1. Доступ к обрабатываемым в Обществе ПДн имеют Работники, уполномоченные приказом Общества, а также лица, которым Общество поручило обработку ПДн на основании заключенного договора.

4.2. Доступ Работников к обрабатываемым ПДн осуществляется в соответствии с их должностными обязанностями и требованиями локальных нормативных документов Общества.

4.3. Порядок доступа субъекта ПДн к его ПДн, обрабатываемым Обществом, определяется в соответствии с законодательством и обеспечивается локальными нормативными документами Общества.

4.4. Запросы и обращения субъектов ПДн для получения информации, касающейся обработки их ПДн, следует направлять ответственному за организацию обработки персональных данных Общества по адресу:127473, г. Москва, ул. Достоевского, д.1/21, стр. 1.

5. Реализуемые меры по защите персональных данных

5.1. Состав правовых, организационных и технических мер определяется, а локальные нормативные документы об обработке и защите ПДн утверждаются (издаются) Обществом исходя из требований Закона о ПДн, главы 14 Трудового кодекса Российской Федерации, а также иных нормативных правовых актов Российской Федерации об обработке и защите ПДн.

5.2. Обществом осуществляется ознакомление работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку ПДн, с положениями законодательства о ПДн, в том числе требованиями к защите ПДн, настоящей Политикой и иными локальными нормативными документами по вопросам обработки ПДн, при необходимости осуществляется обучение указанных работников по вопросам обработки и защиты ПДн.

5.3. При обработке ПДн применяются следующие организационные меры:

• назначается Ответственный за организацию обработки ПДн;
• осуществляется ограничение и разграничение доступа Работников;
• осуществляется внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки ПДн Закону о ПДн и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите ПДн, Политике и другим нормативным документам Общества;
• проводятся иные меры, направленные на обеспечение исполнения обязанностей, предусмотренных Законом о ПДн, в частности, моделирование угроз и оценка рисков.

5.4. При обработке ПДн применяются следующие технические меры:

• устанавливается пропускной режим и физическая охрана помещений, используются запирающие устройства;
• используются средства сигнализации и фиксации событий для обнаружения фактов несанкционированного доступа к ПДн и принятия соответствующих мер;
• при обработке ПДн в информационных системах (ИСПДн) обеспечивается применение средств защиты информации для обеспечения соответствующего уровня защищенности, мер по восстановлению модифицированных или уничтоженных ПДн, мер для регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПДн в информационной системе персональных данных.